জাপান ভিসা চেক করার নিয়ম — VFS ট্র্যাকিং ২০২৬

৬. ভিসা আবেদনের পূর্ণাঙ্গ লাইফসাইকেল ও প্রতিটি স্ট্যাটাস বার্তার ব্যবহারিক অর্থ

জাপানি ভিসা প্রক্রিয়া অত্যন্ত ধারাবাহিক এবং সুসংগঠিত। টোকিও অভিবাসন ব্যুরো থেকে সার্টিফিকেট অব এলিজিবিলিটি (COE) ইস্যু হওয়ার পর থেকে শুরু করে ঢাকার ভিএফএস কাউন্টারে পাসপোর্ট জমা এবং জাপানের বিমানবন্দরে অবতরণ পর্যন্ত পুরো যাত্রায় মোট ৬টি মাইলফলক অতিক্রম করতে হয়:

1. মাইলফলক ১: সিওই অনুমোদন (COE Issuance by ISA Tokyo): জাপানের স্পনসরকারী বিশ্ববিদ্যালয়, ভাষা শিক্ষা প্রতিষ্ঠান বা নিয়োগকারী কোম্পানি জাপানের আঞ্চলিক অভিবাসন ব্যুরোতে প্রার্থীর পক্ষে সিওই আবেদন করে। অনুমোদন মিললে একটি ইলেকট্রনিক পিডিএফ অথবা মূল কাগজের সিওই ইস্যু করা হয়। এই নথির বৈধতার মেয়াদ ইস্যু তারিখ থেকে ঠিক ৩ মাস।
2. মাইলফলক ২: ভিএফএস সেন্টারে ফাইল জমা (Application Submission at VAC): সিওই, ছবি, ব্যাংক সলভেন্সি এবং ভিসা আবেদনপত্র পূরণ করে ঢাকার ডেল্টা লাইফ টাওয়ারে অবস্থিত ভিএফএস সেন্টারে সরাসরি জমা দেওয়া হয়। জমা শেষে আবেদনকারীকে একটি ইউনিক রেফারেন্স নম্বর সম্বলিত রসিদ দেওয়া হয়।
3. মাইলফলক ৩: দূতাবাস মূল্যায়ন (Application Forwarded to Embassy): ভিএফএস থেকে কূটনৈতিক সিকিউরড কুরিয়ারের মাধ্যমে পাসপোর্ট ও ফাইলটি বারিধারার জাপান দূতাবাসে পাঠানো হয়। ট্র্যাকিং পোর্টালে স্ট্যাটাস আসে 'Application Under Process at Embassy of Japan'। এই ধাপে কনস্যুলার অফিসাররা প্রার্থীর একাডেমিক কাগজপত্র ও আর্থিক সক্ষমতা খতিয়ে দেখেন।
4. মাইলফলক ৪: সিদ্ধান্ত গ্রহণ ও সিলগালা খাম (Processed Decision Envelope): ভিসা বিবেচনা শেষ হলে পাসপোর্টটিতে স্টিকার সাঁটানো হয় অথবা কারণপত্র সহ সিলগালা খামে ভিএফএসে ফেরত পাঠানো হয়। পোর্টালে স্ট্যাটাস আসে 'Processed Decision Envelope Received at VAC'। এই পর্যায়ে কিন্তু অনলাইনে সরাসরি দেখা যায় না ভিসা হয়েছে কি হয়নি; ফলাফল সিলগালা খামের ভেতর থাকে।
5. মাইলফলক ৫: পাসপোর্ট সংগ্রহ (Passport Collection at VAC): আবেদনকারী তার মূল আইসিআর রসিদ এবং জাতীয় পরিচয়পত্র (NID) নিয়ে ভিএফএস থেকে খামটি সংগ্রহ করেন এবং খাম খুলে পাসপোর্টে জ্বলজ্বলে জাপানি ভিসা স্টিকার দেখতে পান।
6. মাইলফলক ৬: জাপানের সীমান্তে এন্ট্রি (Border Clearance & Residence Card): ফ্লাইটে চড়ে জাপানের নারিতা, হানেদা বা কানসাই বিমানবন্দরে অবতরণের পর ইমিগ্রেশন ডেস্কে পাসপোর্ট ও সিওই জমা দিলে তাৎক্ষণিকভাবে বায়োমেট্রিক জায়রু কার্ড (Zairyu Card) প্রিন্ট করে প্রদান করা হয়।

৭. জাপান ভিসা ক্যাটাগরি ম্যাট্রিক্স (Student, SSW, TITP, Tourist ও Business)

জাপান অভিবাসন আইনে বিদেশি নাগরিকদের জন্য প্রায় ৩০টিরও বেশি রেসিডেন্স স্ট্যাটাস সংরক্ষিত রয়েছে। বাংলাদেশি নাগরিকদের মধ্যে সবচেয়ে বহুল প্রচলিত এবং চাহিদা সম্পন্ন ৫টি প্রধান ভিসা ক্যাটাগরির বিস্তারিত শর্তাবলী ও কাজের অধিকার নিচে ম্যাট্রিক্স আকারে তুলে ধরা হলো:

৮. নারিতা ও হানেদা বিমানবন্দরে জাপানি ইমিগ্রেশন ও জায়রু কার্ড (Zairyu Card) প্রাপ্তি

টোকিওর নারিতা (NRT), হানেদা (HND), ওসাকার কানসাই (KIX) কিংবা নাগোয়ার চুবু সেন্ট্রেয়ার (NGO) বিমানবন্দরে অবতরণ করার পর আন্তর্জাতিক অভিবাসীদের জন্য জাপানের মূল পরিচয়পত্র ইস্যু করার চমৎকার অবকাঠামো রয়েছে। যারা মধ্যম বা দীর্ঘমেয়াদী রেসিডেন্স ভিসা (যেমন স্টুডেন্ট বা এসএসডব্লিউ) নিয়ে জাপানে প্রবেশ করেন, তাদের ইমিগ্রেশন কাউন্টারেই তাৎক্ষণিকভাবে একটি আইসি-চিপযুক্ত রেসিডেন্স কার্ড (在留カード - Zairyu Card) প্রিন্ট করে প্রদান করা হয়।

ইমিগ্রেশন কাউন্টারে উপস্থিত হওয়ার সময় যে প্রক্রিয়াগুলো ঘটে:

• বায়োমেট্রিক আইরিশ ও ফিঙ্গারপ্রিন্ট স্ক্যান: জাপানের প্রতিটি আন্তর্জাতিক বিমানবন্দরে ডিজিটাল এন্ট্রিসিস্টেমে উভয় হাতের তর্জনীর আঙুলের ছাপ এবং ক্যামেরার মাধ্যমে চেহারার ডিজিটাল ফটোগ্রাফ গ্রহণ করা হয়।
• সিওই ও ডিসembarkation কার্ড প্রদর্শন: বিমানে পূরণকৃত 'Embarkation / Disembarkation Card', মূল পাসপোর্ট এবং সিওই (COE) পেপার অফিসারকে প্রদান করতে হয়।
• জায়রু কার্ড গ্রহণ (Instant Card Printing): অফিসার পাসপোর্টে ল্যান্ডিং পারমিশন স্লিপ সাঁটানোর পাশাপাশি বিশেষ প্রিন্ট মেশিনে মাত্র দুই মিনিটে প্লাস্টিক চিপযুক্ত জায়রু কার্ড প্রস্তুত করে প্রার্থীর হাতে তুলে দেন। এই কার্ডে প্রার্থীর জাপানি ঠিকানা লেখার খালি জায়গা থাকে, যা পরবর্তীতে স্থানীয় ওয়ার্ড অফিসে গিয়ে নিবন্ধন করতে হয়।
• পার্ট-টাইম ওয়ার্ক পারমিট স্ট্যাম্প (資格外活動許可): স্টুডেন্টদের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পরামর্শ হলো—বিমানবন্দরের ইমিগ্রেশন ত্যাগ করার আগেই Application for Permission to Engage in Activity other than that Permitted under the Status of Residence Previously Granted ফর্মটি জমা দিন। অফিসার তৎক্ষণাৎ জায়রু কার্ডের পেছনে কালো কালিতে 'সপ্তাহে ২৮ ঘণ্টা কাজের অনুমতি' সংক্রান্ত সিল মেরে দেবেন। বিমানবন্দরে এই সিল না নিলে পরবর্তীতে আঞ্চলিক ইমিগ্রেশন অফিসে গিয়ে পারমিট নিতে কয়েক সপ্তাহ অপেক্ষা করতে হয়।

৯. সার্টিফিকেট অব এলিজিবিলিটি (COE) ও ব্যাংক স্টেটমেন্ট সলভেন্সি চেকলিস্ট

জাপানি ভিসা ও সিওই আবেদনের সবচেয়ে সংবেদনশীল অধ্যায় হলো আর্থিক সক্ষমতার নিশ্চয়তা (Proof of Financial Support / 経費支弁書 - Keihishibensho)। জাপানি অভিবাসন কর্তৃপক্ষ নিশ্চিত হতে চায় যে জাপানে অবস্থানকালে প্রার্থী টিউশন ফি এবং নিজের জীবিকা নির্বাহ করতে সক্ষম, নাকি অবৈধভাবে কাজ খুঁজতে গিয়ে আইন ভঙ্গ করবেন।

স্টুডেন্ট এবং প্রশিক্ষণার্থী ভিসার জন্য যে আর্থিক মানদণ্ডগুলো কঠোরভাবে রক্ষা করতে হয়:

• ন্যূনতম ব্যাংক ব্যালেন্স (Liquid Funds): স্পন্সরের ব্যাংক হিসাবে ন্যূনতম ২৫ থেকে ৩০ লাখ বাংলাদেশি টাকা (জাপানি মুদ্রায় প্রায় ২৫ থেকে ৩০ লাখ ইয়েন - JPY) স্থিতিশীল ব্যালেন্স থাকতে হবে। এটি কোনোভাবেই ধার করা বা আবেদনের কয়েকদিন আগে হঠাৎ জমা হওয়া (Sudden Inflated Money) অর্থ হওয়া চলবে না।
• স্পন্সরের সাথে রক্তের সম্পর্ক (Family Kinship): জাপানি অভিবাসন সাধারণত বাবা, মা অথবা রক্তের ভাই-বোন ব্যতীত দূরসম্পর্কের আত্মীয়ের স্পনসরশিপ সহজে গ্রহণ করে না। স্পন্সরের সাথে প্রার্থীর পারিবারিক সম্পর্ক প্রমাণের জন্য ইংরেজি জন্মসনদ ও পারিবারিক প্রত্যায়নপত্র (Relationship Certificate) প্রদান করতে হয়।
• আয়ের বৈধ উৎস (Source of Funds): ব্যাংক ব্যালেন্সের প্রতিটি পয়সার পরিষ্কার উৎস থাকতে হবে। যদি স্পন্সর ব্যবসায়ী হন, তবে হালনাগাদ ট্রেড লাইসেন্স, টিন (TIN) সার্টিফিকেট এবং বিগত ৩ বছরের আয়কর রিটার্ন (Income Tax Return - ITR) ও ট্যাক্স জমার চালানপত্র জমা দেওয়া বাধ্যতামূলক।
• চাকরিজীবী স্পন্সর হলে: স্পন্সর যদি চাকরি করেন, তবে প্রতিষ্ঠানের প্যাডে স্যালারি সার্টিফিকেট, মাসিক পে-স্লিপ এবং প্রভিডেন্ট ফান্ড বা ব্যাংক স্যালারি ট্রান্সফারের ধারাবাহিক হিস্ট্রি প্রদর্শন করতে হয়।

১০. জাপানি ভাষা দক্ষতা সনদ (JLPT / NAT-TEST) ও একাডেমিক ব্যাকগ্রাউন্ড যাচাই

জাপানি সমাজ ও কর্মক্ষেত্রে ভাষার অবস্থান অনস্বীকার্য। ভাষা না জেনে জাপানে গিয়ে টিকে থাকা অসম্ভব বিধায় ভিসা মঞ্জুরির ক্ষেত্রে ভাষা দক্ষতাকে প্রাথমিক মানদণ্ড হিসেবে গণ্য করা হয়। বিশেষ করে স্টুডেন্ট ভিসা এবং স্পেসিফায়েড স্কিলড ওয়ার্কার (SSW) ক্যাটাগরিতে সরকারি স্বীকৃত ভাষা সার্টিফিকেট ছাড়া সিওই কিংবা ভিসা পাওয়া যায় না।

জাপান সরকার কর্তৃক স্বীকৃত মূল ভাষা পরীক্ষাসমূহ:

1. JLPT (Japanese Language Proficiency Test): বিশ্বের সবচেয়ে গ্রহণযোগ্য জাপানি ভাষা পরীক্ষা। বছরে দুবার (জুলাই ও ডিসেম্বর) ঢাকায় এই পরীক্ষা অনুষ্ঠিত হয়। স্টুডেন্ট ভিসায় সিওই প্রাপ্তির জন্য ন্যূনতম JLPT N5 এবং কর্মসংস্থানমুখী ভিসার জন্য JLPT N4 সার্টিফিকেট থাকা প্রয়োজন।
2. NAT-TEST: প্রতি দুই মাস অন্তর ঢাকায় অনুষ্ঠিত হয়। এর স্কোর ও সনদ জাপানি অভিবাসন দপ্তরে JLPT এর সমতুল্য হিসেবে ১০০% গৃহীত হয়। জরুরি ইনটেকের জন্য এটি সবচেয়ে জনপ্রিয়।
3. J-CERT ও TOPJ: কারিগরি ও ব্যবহারিক যোগাযোগের জন্য এই পরীক্ষাসমূহও স্বীকৃত।
4. ১৫০ ঘণ্টার প্রশিক্ষণ সনদ (150 Hours Study Certificate): জাপানি ভাষা একাডেমি থেকে ন্যূনতম ১৫০ ঘণ্টার আনুষ্ঠানিক ক্লাস করার প্রাতিষ্ঠানিক সার্টিফিকেট ফাইল সাবমিশনে অপরিহার্য। তবে কেবল সনদপত্র থাকলেই হবে না—দূতাবাস থেকে ফোন করে যদি হিরাগানা/কাতাকানা বা সাধারণ প্রশ্নের উত্তর জানতে চাওয়া হয়, তবে প্রার্থীকে সাবলীলভাবে উত্তর দিতে হবে।
5. স্টাডি গ্যাপের সীমা (Study Gap Rule): এইচএসসি বা ডিগ্রির পর ৫ বছরের বেশি স্টাডি গ্যাপ থাকলে আবেদন বাতিল হওয়ার ঝুঁকি থাকে। তবে এই বিরতির সময়ে যদি কোনো বাস্তব প্রাসঙ্গিক চাকরির অভিজ্ঞতা থাকে এবং তার বৈধ পে-স্লিপ থাকে, তবে যুক্তিসঙ্গত স্টেটমেন্ট অব পারপাস (SOP) দিয়ে ফাইল মজবুত করা যায়।

১১. ভুয়া জব অফার, ফেক সিওই (COE) ও দালাল চক্রের প্রতারণা শনাক্তকরণ গাইড

জাপানে উচ্চ বেতনের লোভ দেখিয়ে অসাধু দালাল চক্র ও লাইসেন্সবিহীন ভুয়া এজেন্সিগুলো হরহামেশাই সাধারণ মানুষকে নকল সিওই (Certificate of Eligibility) এবং কম্পিউটারে এডিট করা জাপানি ভিসা ধরিয়ে দিয়ে কোটি কোটি টাকা আত্মসাৎ করছে। অনেকেই প্রশ্ন করেন fake japan visa scam check কীভাবে করবেন? নিচে আসল ও নকল সিওই চেনার পরীক্ষিত ফরেনসিক পদ্ধতি উল্লেখ করা হলো:

• ডিজিটাল সিওই ও কিউআর কোড ভেরিফিকেশন: আধুনিক ইলেকট্রনিক সিওই-তে একটি ইউনিক বারকোড ও কিউআর কোড থাকে। এটি স্ক্যান করলে টোকিও ইমিগ্রেশন সার্ভিসের অথেনটিকেশন ডাটাবেজের লিংক প্রদর্শন করে। নকল সিওইতে কোনো কাজ করে না বা ভুল তথ্য আসে।
• কাগজের সিওইতে ওয়াটারমার্ক: আসল ফিজিক্যাল সিওই কাগজে মুদ্রিত থাকে এবং আলোতে ধরলে জাপানের আইন মন্ত্রণালয়ের সূক্ষ্ম জলছাপ দেখা যায়। কোনো সাধারণ রঙিন ফটোকপি বা পিডিএফ প্রিন্ট কাগজ কখনো আসল হতে পারে না।
• ভাষা ও দক্ষতা পরীক্ষা ছাড়া জাপানে চাকরির প্রলোভন: কোনো দালাল যদি দাবি করে যে ভাষা না জেনে কিংবা কোনো ইন্টারভিউ ও স্কিল টেস্ট ছাড়া জাপানে ফ্যাক্টরি বা রেস্টুরেন্টে ৩ লাখ টাকা বেতনের ভিসা করে দেওয়া হবে, তবে তা শতভাগ জালিয়াতি। জাপানি শ্রম ও অভিবাসন আইন এতটাই কঠোর যে পরীক্ষা ছাড়া কোনো বিদেশি কর্মী প্রবেশ করতে পারে না।
• ভিএফএস গ্লোবালের রশিদ ছাড়া ভিসা: জাপানি ভিসা কখনোই কোনো ব্যক্তির মাধ্যমে গোপনে লাগানো সম্ভব নয়। প্রতিটি ভিসা স্ট্যাম্পিংয়ের পূর্বে ভিএফএসে পাসপোর্ট জমা এবং অফিশিয়াল ট্র্যাকিং কোড জেনারেট হওয়া বাধ্যতামূলক।

১২. জাপান ভিসা রিফিউজাল বা প্রত্যাখ্যাত হলে করণীয় ও মূল কারণসমূহ

জাপানি ভিসা প্রত্যাখ্যাত হলে পাসপোর্টের কোনো পেজে লাল কালির রিফিউজাল সিল মারা হয় না। বরং পাসপোর্টটি সাদা অবস্থায় ফেরত দেওয়া হয় এবং সাথে একটি আনুষ্ঠানিক পত্র দেওয়া হয় যাতে সুনির্দিষ্ট আইনি রেফারেন্স উল্লেখ থাকে। জাপান অভিবাসন নিয়ন্ত্রণ ও শরণার্থী স্বীকৃতি আইন (Immigration Control and Refugee Recognition Act - ICRRA) অনুযায়ী সাধারণত যে কারণগুলোতে ভিসা প্রত্যাখ্যাত হয়:

• ধারা ৭(১)(২) [Article 7, Paragraph 1, Item 2]: প্রার্থীর জাপানে প্রবেশের উদ্দেশ্য এবং জমা দেওয়া কাগজপত্র নির্ভরযোগ্য বা বিশ্বাসযোগ্য মনে হয়নি। বিশেষ করে ব্যাংকের টাকার উৎস নিয়ে সন্দেহ হলে এই ধারায় ফাইল বাতিল হয়।
• ভাষাগত অযোগ্যতা ও সাক্ষাৎকারে ব্যর্থতা: দূতাবাসে মৌখিক সাক্ষাৎকারের সময় প্রার্থী যদি জাপানি বর্ণমালা পড়তে না পারেন বা নিজের নাম ও পরিবার সম্পর্কে সাধারণ জাপানি বাক্যে উত্তর দিতে ব্যর্থ হন, তবে ভিসা সরাসরি নাকচ হয়ে যায়।
• অসম্পূর্ণ বা সম্পাদিত নথি (Tampered Documents): শিক্ষা বোর্ডের জাল সার্টিফিকেট বা কম্পিউটারে এডিট করা ব্যাংক সলভেন্সি ধরা পড়লে কেবল বর্তমান আবেদনই বাতিল হয় না, বরং জাপানি ডাটাবেজে প্রার্থীকে দীর্ঘমেয়াদে কালো তালিকাভুক্ত (Blacklisted) করা হয়।

১৩. ৬ মাসের বাধ্যবাধকতা ও দ্বিতীয়বার সফলভাবে ভিসা আবেদনের প্রোটোকল

জাপানি অভিবাসন বিধিমালার একটি অত্যন্ত কঠোর নিয়ম হলো '৬ মাসের নিষেধাজ্ঞা নীতি (Six-Month Reapplication Bar)'। যদি কোনো প্রার্থীর ভিসা আবেদন দূতাবাস কর্তৃক প্রত্যাখ্যাত হয়, তবে পরবর্তী ৬ মাসের মধ্যে একই উদ্দেশ্যে পুনরায় নতুন কোনো আবেদনপত্র জমা নেওয়া হয় না।

দ্বিতীয়বার আবেদনের ক্ষেত্রে যে বিষয়গুলো লক্ষ্য রাখতে হবে:

1. উদ্দেশ্যের মৌলিক পরিবর্তন: আপনি যদি ট্যুরিস্ট ভিসায় প্রত্যাখ্যাত হয়ে থাকেন, তবে পরবর্তী সপ্তাহে পুনরায় ট্যুরিস্ট ভিসার জন্য ফাইল জমা দিতে পারবেন না। তবে যদি আপনি ইতোমধ্যে কোনো জাপানি বিশ্ববিদ্যালয়ে ভর্তি হয়ে থাকেন এবং আপনার অনুকূলে বিচার মন্ত্রণালয় নতুন একটি সিওই (COE) ইস্যু করে থাকে, তবে সেই ভিন্ন উদ্দেশ্যে ৬ মাসের পূর্বেই আবেদন দাখিল করা সম্ভব।
2. প্রত্যাখ্যানের আসল কারণ অনুসন্ধান: সরাসরি দূতাবাস কখনো রিফিউজালের বিস্তারিত কারণ মুখে বলে না। তবে প্রার্থীর স্পন্সর প্রতিষ্ঠান টোকিওর আঞ্চলিক অভিবাসন ব্যুরোতে গিয়ে তাদের আবেদনপত্রের ত্রুটি সম্পর্কে তথ্য জানতে পারে।
3. ত্রুটি সংশোধন ও অতিরিক্ত প্রমাণপত্র সংযোজন: দ্বিতীয়বার আবেদনকালে পূর্ববর্তী ভুলের পুনরাবৃত্তি করা যাবে না। যদি আয়ের উৎসে ঘাটতি থাকে, তবে নতুন ট্যাক্স অ্যাসেসমেন্ট, অতিরিক্ত লিকুইড এফডিআর বা জমির খাজনা রসিদ যুক্ত করে যুক্তিপূর্ণ কাভার লেটার জমা দিতে হবে।

১৪. জাপানে পৌঁছানোর পর করণীয়: সিটি ওয়ার্ড অফিসে জুমিনহিয়ো (Juminhyo) ও স্বাস্থ্যবীমা

জাপানের মাটিতে পা রাখার সাথে সাথেই দায়িত্ব শেষ হয়ে যায় না; বরং আইনিভাবে নিজের অবস্থান সুদৃঢ় করার জন্য বেশ কিছু বাধ্যতামূলক প্রশাসনিক ধাপ সম্পন্ন করতে হয়:

• ওয়ার্ড অফিসে ঠিকানা নিবন্ধন (住民登録 - Juminhyo Registration): জাপানে বাসস্থান নিশ্চিত হওয়ার পর ঠিক ১৪ ক্যালেন্ডার দিনের মধ্যে স্থানীয় সিটি হল বা ওয়ার্ড অফিসে (Kuyakusho বা Shiyakusho) গিয়ে স্থায়ী ঠিকানা নিবন্ধন করতে হয়। কর্মকর্তা আপনার জায়রু কার্ডের পেছনের অংশে লেজার প্রিন্টে আপনার ঠিকানাটি খোদাই করে দেবেন। নির্ধারিত ১৪ দিনের মধ্যে ঠিকানা না লেখালে রেসিডেন্স স্ট্যাটাস বাতিল হতে পারে।
• জাতীয় স্বাস্থ্যবীমা গ্রহণ (国民健康保険 - National Health Insurance): ওয়ার্ড অফিসেই স্বাস্থ্যবীমার কার্ডের জন্য আবেদন করতে হয়। এর ফলে জাপানের যেকোনো হাসপাতাল বা ক্লিনিকে মোট চিকিৎসার ব্যয়ের ৭০% রাষ্ট্র বহন করে এবং শিক্ষার্থী বা কর্মী মাত্র ৩০% খরচে বিশ্বমানের চিকিৎসা সেবা লাভ করেন।
• মাই নাম্বার কার্ড (My Number Card - マイナンバー): জাপানের ১২-সংখ্যার ইউনিক ট্যাক্স ও সোশ্যাল সিকিউরিটি কার্ডের জন্য আবেদন করতে হয়, যা জাপানি ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা ও পার্টটাইম চাকরির বেতন উত্তোলনের জন্য অপরিহার্য।

১৫. প্রায়শই জিজ্ঞাসিত ১৫টি প্রশ্নোত্তর (FAQ Accordion)

১৬. ঢাকা কনস্যুলার ডিরেক্টরি ও জাপানি আইনি পরিভাষা গ্লোসারি

জাপানি অভিবাসন প্রক্রিয়ায় ব্যবহৃত আইনি শব্দকোষ ও গুরুত্বপূর্ণ প্রশাসনিক যোগাযোগের বিবরণ নিচে টেবিলে উপস্থাপন করা হলো:

১৭. স্পেসিফায়েড স্কিলড ওয়ার্কার (SSW i ও SSW ii) পরীক্ষার প্রটোকল ও প্রম্যাট্রিক টেস্ট

জাপানের শ্রমবাজারে তীব্র জনশক্তি ঘাটতি পূরণের জন্য ২০১৯ সালে চালু হওয়া স্পেসিফায়েড স্কিলড ওয়ার্কার (特定技能 - SSW) ভিসা বাংলাদেশি তরুণদের জন্য একটি সোনালী দ্বার উন্মোচন করেছে। ইন্টারনেটে প্রতিদিন হাজারো আগ্রহী প্রার্থী japan work visa check এবং japan visa status check bd লিখে অনুসন্ধান করেন। তবে এই ক্যাটাগরিতে জাপানে কাজের অনুমোদন ও সিওই (COE) পেতে হলে আবেদনকারীকে নির্দিষ্ট দুটি পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হতে হয়:

• প্রম্যাট্রিক স্কিল অ্যাসেসমেন্ট (Prometric Skills Evaluation Test): জাপানি সরকারের অনুমোদিত ১২টি শিল্পখাতে (যেমন: নার্সিং কেয়ার, খাদ্য ও পানীয় উৎপাদন, রেস্টুরেন্ট সেবা, কৃষি, নির্মাণ ও হোটেল হসপিটালিটি) কম্পিউটার ভিত্তিক (CBT) পরীক্ষা দিতে হয়। ঢাকায় প্রম্যাট্রিক টেস্ট সেন্টারে নির্ধারিত ফি প্রদান করে এই পরীক্ষা দেওয়া যায়।
• জাপানি ভাষার ন্যূনতম যোগ্যতা: কর্মসংস্থানের জন্য প্রার্থীকে ন্যূনতম জাপান ফাউন্ডেশন টেস্ট (JFT-Basic) অথবা JLPT N4 স্তরের সনদধারী হতে হয়। এর ফলে প্রার্থী কর্মক্ষেত্রে সহকর্মীদের নির্দেশ সহজে বুঝতে পারেন।
• নিয়োগকারী কোম্পানির সাথে দ্বিপাক্ষিক চুক্তি: পরীক্ষা পাসের পর জাপানি নিয়োগদাতা প্রার্থীর পক্ষে সরাসরি জাপানের ইমিগ্রেশনে সিওই আবেদন করে। সিওই অনুমোদিত হলে প্রার্থী ভিএফএস ডেস্কে japan vfs tracking কোড সংগ্রহপূর্বক পাসপোর্ট জমা দেন।

১৮. মেক্সট স্কলারশিপ (MEXT), সাংস্কৃতিক ভিসা ও জাপান যাত্রার পূর্বপ্রস্তুতি চেকলিস্ট

জাপান সরকারের মর্যাদাপূর্ণ মেক্সট (MEXT - Ministry of Education, Culture, Sports, Science and Technology) স্কলারশিপ বিশ্বের অন্যতম সেরা শিক্ষাবৃত্তি। আন্ডারগ্র্যাজুয়েট, মাস্টার্স ও পিএইচডি স্তরে সম্পূর্ণ বিনামূল্যে পড়াশোনা ও উচ্চ ভাতার এই বৃত্তির জন্য দূতাবাস ট্র্যাক ও বিশ্ববিদ্যালয় সুপারিশ ট্র্যাকে ফাইল আহ্বান করা হয়। অনেক ছাত্রছাত্রী japan student visa check এবং japan visa application status পর্যবেক্ষণ করার পাশাপাশি japan visa processing time bd হিসাব করে সময়মতো উড্ডয়নের প্রস্তুতি নেন।

জাপান যাত্রার পূর্বে প্রতিটি প্রবাসীর নিচের গুরুত্বপূর্ণ চেকলিস্টটি মিলিয়ে নেওয়া বাঞ্ছনীয়:

1. পাসপোর্ট ও ভিসা স্টিকার যাচাই: পাসপোর্টে সাঁটানো জাপানি ভিসা স্টিকারের নাম, পাসপোর্ট নম্বর ও ভিসা ক্যাটাগরি সতর্কভাবে মিলিয়ে নিন। কোনো ভুল থাকলে তৎক্ষণাৎ ভিএফএস কাউন্টারে বা japan embassy visa collection ডেস্কে রিপোর্ট করুন।
2. মূল সিওই (COE) পেপারের নিরাপত্তা: বিমানের চেক-ইন ব্যাগেজে কখনো মূল সিওই পেপার রাখবেন না। এটি সবসময় হ্যান্ড লাগেজে পাসপোর্টের সাথে রাখুন, কারণ জাপানের বিমানবন্দরে নামার সাথে সাথেই ইমিগ্রেশন ডেস্কে japan zairyu card check ও তাৎক্ষণিক রেসিডেন্স কার্ড প্রিন্টের জন্য সিওই প্রদর্শন করতে হবে।
3. জাপানি মুদ্রা (Yen Cash): পৌঁছানোর পর প্রথম কয়েক সপ্তাহের খাবার ও ওয়ার্ড অফিস যাতায়াতের খরচের জন্য অন্তত ৫০,০০০ থেকে ১,০০,০০০ জাপানি ইয়েন ক্যাশ সঙ্গে রাখুন।
4. ডিজিটাল সেবা ও অ্যাপ্লিকেশন সুরক্ষা: সার্বক্ষণিক পাসপোর্ট ট্র্যাকিং ও আইনি সহায়তার জন্য স্মার্টফোনে japan visa check app ইন্সটল রাখুন এবং কীভাবে পাসপোর্ট নম্বর দিয়ে অনুসন্ধান করতে হয় তা জানতে how to check japan visa status ও japan visa check passport number গাইডলাইন অনুসরণ করুন। এছাড়া অনলাইন ইলেকট্রনিক ভিসার ক্ষেত্রে অফিশিয়াল japan evisa check online সিস্টেম এবং japan visa check website ব্যবহার করুন। অনলাইনের ভুয়া দালাল চক্র থেকে নিরাপদ থাকতে fake japan visa check সচেতনতা ও japan visa check bangladesh তথ্যভান্ডার অত্যন্ত কার্যকরী। দীর্ঘ প্রতীক্ষার পর আপনার পাসপোর্টের সর্বশেষ অগ্রগতি জানতে japan embassy dhaka visa status এবং japan visa tracking online পোর্টাল নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করুন।

আন্তর্জাতিক ভ্রমণের পূর্বে অন্তত ৫০,০০০ মার্কিন ডলার কভারেজযুক্ত একটি আন্তর্জাতিক ট্রাভেল হেলথ ইনস্যুরেন্স পলিসি সংগ্রহ করা অত্যন্ত বুদ্ধিমানের কাজ। আকস্মিক দুর্ঘটনা, হাসপাতালে ভর্তি কিংবা ফ্লাইট বাতিলের মতো জরুরি পরিস্থিতিতে এই আন্তর্জাতিক পলিসি সম্পূর্ণ আর্থিক নিরাপত্তা প্রদান করে এবং অতিরিক্ত চিকিৎসা ব্যয়ের দুশ্চিন্তা থেকে পরিবারকে মুক্ত রাখে।

তাছাড়া ভ্রমণের সময় মূল পাসপোর্ট ও ভিসার রঙিন ফটোকপি পরিবারের দায়িত্বশীল সদস্যের কাছে সংরক্ষণ করে রাখা উচিত, যা অনাকাঙ্ক্ষিত কোনো দুর্যোগে দ্রুততম সময়ে সরকারি কনস্যুলার সেবা পেতে বিশেষ কার্যকর ভূমিকা পালন করে।